作者:王璞
來源:北大縱橫
凡事預則立,不預則廢,指的是目標管理這件事。
提起目標管理,大多耳熟能詳,德魯克提出目標管理時,指出將傳統的管理活動向組織目標靠攏,提出“組織目標管理”的概念。我們一般認為目標管理包括目標設定、過程檢查、有效評估、結果反饋。一般來說,經營戰略目標和策略目標由高級管理者制訂;中級目標由中層管理者制訂;初級目標由基層管理者制訂;方案和任務由職工制訂。
未來企業的經營的常態表現為企業與員工的共生共贏,公司的整體目標與每一個成員的成果產生直接關聯。把企業員工吸引到企業經營活動中來,自上而下的目標分解和自下而上的目標期望相結合,使經營計劃的貫徹執行建立在職工的主動性和積極性的基礎之上。
現實的企業中往往出現這種問題:公司目標與員工能力不相匹配,或者說員工無法成功完成領導交付的工作任務。到底是因為員工的能力不行?還是實在是工作任務難度太大?下面談一談新常態下,企業的目標管理應該要有的新思維。
1
更加重視人的因素
目標管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個人需求與組織目標結合起來的管理制度。在這一制度下,上級與下級的關系是平等、尊重、依賴、支持,下級在承諾目標和被授權之后是自覺、自主和自治的。
2
更加重視成果的達成和分享
目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結。工作成果是評定目標完成程度的標準,也是人事考核和獎評的依據,成為評價管理工作績效的唯一標志。至于完成目標的具體過程、途徑和方法,上級并不過多干預。所以,在目標管理制度下,監督的成分很少,而控制目標實現的能力卻很強。
3
更加重視建立目標體系共同體
目標管理通過專門設計的過程,將組織的整體目標逐級分解,轉換為各單位、各員工的分目標。從組織目標到經營單位目標,再到部門目標,最后到個人目標。在目標分解過程中,權、責、利三者已經明確,而且相互對稱。這些目標方向一致,環環相扣,相互配合,形成協調統一的目標體系。只有每個人員完成了自己的分目標,整個企業的總目標才有完成的希望。
需要注意的是,企業除了要轉變目標管理思維之外,還要落實好各項具體到工作,包括選拔合格的能夠準確分解目標的業務人員,制定事前評估、過程評估的程序和步驟等,以及建立上下溝通的暢通渠道等。只有落實各項配套的制度、程序、規范,新思維下的目標管理才能順利實現。具體來說,企業經營新常態下的目標管理應該做到:
1、科學合理制定目標??茖W合理的目標是目標管理的前提和基礎,脫離了實際的工作目標,輕則影響工作進程和成效,重則使目標管理失去實際意義,影響企業發展大局。
2、目標不能躲在角落里。如果大多數員工都不清楚本崗位的要求、本工序或本部門的標,能做好本職工作嗎?
3、目標實現與表揚批評常在。如果目標有沒有實現,沒有表揚獎勵、沒有批評處罰,員工可能會感到壓力不足或動力不足。長久以往,對待你設定的目標會淡漠處置。
4、成本控制嚴肅認真。在督促檢查的過程當中,必須對運行成本作嚴格控制,既要保證目標的順利實現,又要把成本控制在合理的范圍內。
5、始終貫串督促檢查。作為管理者,必須隨時跟蹤每一個目標的進展,發現問題及時協商、及時處理、及時采取正確的補救措施,確保目標運行方向正確、進展順利。
6、避免挫傷大多數人。在完成目標的過程中如果遇到不合適的地方,一定要適時調整,避免問題發生時打擊員工的積極性。
7、考核評估執行到位。考核、評估、驗收工作必須選擇執行力強的人員進行,必須嚴格按照目標管理方案或項目管理目標,逐項進行考核并作出結論,真正達到表彰先進、鞭策落后的目的。