(博美公司 肖芯怡)在博美有這樣一位姑娘,她長相斯文,但卻有著執(zhí)著不屈的精神,她長了一副江浙面孔,但卻是一位不會吃辣的四川姑娘,她愛崗敬業(yè),在工作中不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步,把工作做到盡善盡美,她就是來自博美裝飾城渠縣商場的行政肖芯怡。
肖芯怡2015年5月來到博美裝飾城渠縣商場從事行政工作,從一個(gè)剛剛踏入社會的小女生逐漸成長為一個(gè)有主見、有擔(dān)當(dāng)?shù)娜恕B殘龅姆椒矫婷媸虑楹芏啵埠軓?fù)雜,她一步一個(gè)跟頭中慢慢成長起來,她堅(jiān)信自己能夠從中學(xué)習(xí)起來,笨鳥先飛,總會到達(dá)目的地。
行政工作也是第一次接觸,跟肖芯怡在大學(xué)學(xué)的專業(yè)完全不同,她一直堅(jiān)信自己一定能學(xué)會,能做到的。不會就問、不懂就請教,最記憶猶新的一件事,就是商場最開始辦理五險(xiǎn)一金開戶和繳納的事,最初從網(wǎng)上收集各種資料,去社保局來返的奔跑。她從一開始不知道從什么地方入手,該準(zhǔn)備什么資料,走什么流程,去什么地方,每天就拿個(gè)小本子整理,吃過幾次閉門羹,面對態(tài)度惡劣的工作人員當(dāng)時(shí)眼淚都差點(diǎn)沒有包住,到現(xiàn)在已經(jīng)熟練的辦理關(guān)于社保的一切工作,她笑著說: “現(xiàn)在想想當(dāng)時(shí)自己真的是個(gè)小姑娘。公司領(lǐng)導(dǎo)前輩們給了自己很大幫助。人往往最怕的是心魔,如果心里氣餒了,做什么都無濟(jì)于事,所以很感謝同事們的鼓勵(lì),每當(dāng)做不好一件事的時(shí)候,他們就會說:你做的很好了,很棒的。其實(shí)在失意的時(shí)候一句鼓勵(lì)的話會比什么都有用。”
對此肖芯怡特意總結(jié)了行政工作需要注意的以下兩點(diǎn):
一、努力學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身建設(shè)
愛崗敬業(yè)樂于奉獻(xiàn)。辦公室最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“身不由己”。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價(jià)值,正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家人的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
注重提高不斷學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強(qiáng)企業(yè)文化及業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)放在重要位置,重溫課本知識,吸收先進(jìn)思想,堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度一致,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,積極主動地完成好各項(xiàng)工作
辦公室作為商場的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識和進(jìn)取意識,積極主動地做好各項(xiàng)工作。
加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室既要上情下達(dá),又要下情上呈。為部門提供高效服務(wù),努力完成上級交辦的各項(xiàng)任務(wù)。加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨(dú)立完成的獨(dú)立完成;重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時(shí)注重加強(qiáng)部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各部門進(jìn)行有效服務(wù),變部門行為為整體行為,提高整體工作水平。
加強(qiáng)團(tuán)結(jié),時(shí)刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴(yán)要求自己,帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。
認(rèn)真做好各種資料的收集及準(zhǔn)備,做好會議工作。始終堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,準(zhǔn)確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,并認(rèn)真及時(shí)地整理和引發(fā)好每一期會議紀(jì)要;擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。
在不斷的前進(jìn)和發(fā)展中,肖芯怡感謝公司的信任,讓她進(jìn)步這么多,相信自己可以將全部的精力用在工作上,不斷的磨練自己從而得到升華與成長,真正的走向成熟,適應(yīng)這個(gè)社會,感恩每一個(gè)幫助自己的人!